INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR)
SHOW PERSONAL TRAINING CLUB S.r.l. (di seguito “Show Club”), c.f. 04379500285, con sede in Padova, vicolo Cigolo n. 15, in qualità di “Titolare del trattamento dei dati” è responsabile della protezione, sicurezza e legittimo utilizzo dei Suoi dati personali.
1. Titolare del trattamento
In ogni momento, potrà rivolgersi a Show Club, “Titolare del trattamento dei dati”, all’indirizzo e-mail segreteria@showclub.it, per avere informazioni o per esercitare i Suoi diritti in materia di privacy.
2. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e in forza delle seguenti basi giuridiche:
Dati personali comuni e di contatto (es. nome, cognome, e-mail, telefono):
a) per effettuare la Sua registrazione presso il nostro stand all’evento “Dì Salute Weekend” e consentire l’accesso ai nostri servizi, inclusa l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro Sua richiesta (es. offerte e programmi di allenamento).
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
b) per svolgere attività di promozione commerciale inerente ai servizi offerti da Show Club, mediante invio di informative pubblicitarie via e-mail, sms, posta ordinaria e/o tramite nostro operatore telefonico (“Marketing”).
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
Categorie particolari di dati personali (“dati sensibili/sanitari”, es. dati antropometrici, stato di salute, parametri fisici):
c) per misurare, attraverso la strumentazione di analisi e valutazione della composizione corporea, lo stato della Sua forma fisica e l’età biologica, al fine di restituirle report dettagliati e strutturare un servizio adeguato alle Sue condizioni.
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a, GDPR).
d) per analizzare le Sue abitudini e il Suo stato di forma corporea al fine di offrirle servizi di allenamento su misura e inviarle materiale informativo personalizzato (“profilazione”).
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 9, par. 2, lett. a, GDPR).
Immagini e riprese (dati identificativi della Sua immagine/voce):
e) per l’utilizzo di riprese audio-video e/o fotografiche che La ritraggono durante l’evento, allo scopo di promuovere l’immagine, i valori aziendali, i servizi e i prodotti offerti da Show Club sui nostri canali ufficiali (sito web, social media).
Base giuridica: consenso esplicito dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
3. Modalità di trattamento
Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, in formato cartaceo e/o elettronico, con adeguate misure tecniche e organizzative a tutela della sicurezza. La informiamo che, per la finalità di cui al punto 2, lett. d), i Suoi dati saranno soggetti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati (“profilazione”) volti ad analizzare aspetti riguardanti il Suo stato di salute fisico per personalizzare i servizi.
4. Comunicazione dei dati e destinatari
I Suoi dati non saranno diffusi, salvo Suo specifico consenso (es. pubblicazione di foto). Potranno essere resi accessibili a:
- dipendenti e collaboratori di Show Club, espressamente autorizzati e istruiti alle operazioni di trattamento;
- soggetti terzi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare (es. fornitori di servizi informatici, piattaforme web e social, consulenti fiscali o legali), regolarmente nominati “Responsabili del trattamento” (art. 28 GDPR).
Non condivideremo i Suoi dati con altri soggetti terzi, né trasferiremo i Suoi dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) senza adeguate garanzie di legge. Può richiedere in ogni momento l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento.
5. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati nel rispetto del principio di minimizzazione:
- per le finalità contrattuali (lett. a) e per l’analisi dello stato fisico (lett. c): per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per 10 anni per obblighi civilistici e fiscali.
- per finalità di “Marketing” (lett. b): per 24 mesi dalla raccolta del consenso.
- per finalità di “Profilazione” (lett. d): per 12 mesi dalla raccolta del consenso.
- per le immagini/video (lett. e): fino alla Sua revoca del consenso.
Al termine dei suddetti periodi, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
6. Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2, lett. a) e c) è strettamente funzionale alla registrazione all’evento e alla corretta esecuzione dell’analisi e valutazione della Sua composizione corporea. L’eventuale rifiuto di fornire tali dati o il mancato rilascio del consenso al trattamento dei dati sanitari (lett. c) renderà impossibile per Show Club fornirle il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati e dei consensi per le finalità di “Marketing” (lett. b), “Profilazione” (lett. d) e “Utilizzo Immagini” (lett. e) è facoltativo e un Suo eventuale rifiuto non pregiudicherà l’accesso ai servizi principali, precludendo solo la ricezione di promozioni, comunicazioni personalizzate e la pubblicazione di immagini.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, Lei ha il diritto di:
- chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione (“diritto all’oblio”) o la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi o, in ogni caso, per le finalità di marketing diretto;
- richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare i Suoi diritti, può contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: segreteria@showclub.it.
Qualora ritenga che il trattamento violi il GDPR, ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. Comunicazione in caso di violazione dei dati (data breach)
Qualora dovesse verificarsi una violazione dei Suoi dati personali tale da presentare un rischio elevato per i Suoi diritti e libertà, Show Club procederà a comunicare la violazione senza ingiustificato ritardo, nel rispetto dell’art. 34 del GDPR e delle policy aziendali.
